Tại hội nghị, Ban CHQS xã đã giao nhiệm vụ cụ thể cho lực lượng thôn đội trưởng và dân quân trên địa bàn. Theo đó, từ ngày 7/3 đến ngày 14/3/2026, 20 thôn đội trưởng cùng các đồng chí phụ trách địa bàn tổ bầu cử tổ chức tuần tra, nắm chắc tình hình nhân dân, các khu vực bỏ phiếu, công tác niêm yết danh sách cử tri, đồng thời kịp thời phản ánh những vấn đề phát sinh tại địa phương. Hằng ngày, các lực lượng tổng hợp báo cáo về Ban CHQS xã trong khung giờ từ 16 giờ đến 18 giờ thông qua nhóm thông tin chung để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

Bên cạnh đó, Ban CHQS xã cũng quán triệt phương án xử lý tình huống khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm pháp luật. Các lực lượng phải chủ động phối hợp chặt chẽ với Tổ an ninh trật tự ở cơ sở và Công an phụ trách địa bàn để giải quyết theo phương châm khôn khéo, mềm dẻo, đúng quy định của pháp luật, không để phát sinh điểm nóng, đảm bảo ổn định tình hình địa phương.

Trong ngày bầu cử (15/3/2026), lực lượng dân quân, thôn đội trưởng được phân công trực tiếp tham gia bảo vệ tại các nhà văn hóa thôn – nơi đặt khu vực bỏ phiếu. Tình hình tại các điểm bầu cử được theo dõi, báo cáo định kỳ 2 giờ/lần, bắt đầu từ 6 giờ 30 phút đến 21 giờ cùng ngày. Các lực lượng chủ động phối hợp xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hoạt động bầu cử.

Hội nghị cũng dành thời gian thảo luận, dự báo một số tình huống có thể xảy ra như tụ tập đông người gây mất trật tự tại điểm bầu cử, kích động khiếu kiện đông người, phát tán thông tin sai sự thật trên mạng xã hội hoặc các hành vi phá hoại, gây rối. Trên cơ sở đó, Ban CHQS xã đã xây dựng phương án tổ chức lực lượng gồm các bộ phận: lực lượng tại chỗ, lực lượng trinh sát nắm tình hình, lực lượng cơ động, lực lượng hiệp đồng và bộ phận chỉ huy, sẵn sàng xử trí khi có tình huống phát sinh.

Ngoài nhiệm vụ bảo đảm an ninh bầu cử, Ban CHQS xã cũng triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới như: hoàn thiện hồ sơ lực lượng dân quân tự vệ, tổ chức huấn luyện dân quân năm thứ nhất theo kế hoạch của Cụm 7; thực hiện chi trả phụ cấp quý cho lực lượng dự bị động viên; chuẩn bị giáo án, vật chất phục vụ công tác huấn luyện; đẩy mạnh tuyên truyền tuyển sinh vào các trường quân đội; đăng ký thanh niên trong độ tuổi khám tuyển nghĩa vụ quân sự năm 2027.

Cùng với đó, đơn vị tiếp tục duy trì nghiêm chế độ trực, chế độ làm việc, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, hoàn thiện hệ thống hồ sơ, sổ sách theo quy định; tăng cường công tác tuyên truyền về lực lượng dân quân tự vệ, góp phần nâng cao nhận thức của nhân dân đối với nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Trần Công Khải, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chỉ huy trưởng Ban CHQS xã nhấn mạnh: nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự phục vụ cuộc bầu cử là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng. Do đó, lực lượng dân quân, thôn đội trưởng cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, bám sát địa bàn, chủ động nắm chắc tình hình từ cơ sở, kịp thời báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh. Đồng chí yêu cầu các lực lượng thực hiện nghiêm chế độ trực, tuần tra, phối hợp chặt chẽ với Công an xã và các lực lượng chức năng, kiên quyết không để xảy ra bị động, bất ngờ trong mọi tình huống.

Đồng chí cũng đề nghị toàn thể cán bộ, chiến sĩ Ban CHQS xã tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động khắc phục khó khăn, nâng cao chất lượng huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu, góp phần giữ vững ổn định an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.

Tại hội nghị, Ban CHQS xã cũng triển khai phương án bảo đảm an ninh trật tự phục vụ Lễ hội Dâng Trâu tế trời trên địa bàn. Theo kế hoạch, lực lượng dân quân các thôn sẽ tham gia hướng dẫn, sắp xếp phương tiện và hỗ trợ Ban Tổ chức trong việc hướng dẫn nhân dân và du khách đến tham dự lễ hội, góp phần bảo đảm an toàn, trật tự, tạo không khí trang trọng, văn minh.

Thông qua hội nghị giao ban, Ban CHQS xã Thanh Quân tiếp tục quán triệt tinh thần chủ động, trách nhiệm của lực lượng dân quân và thôn đội trưởng, quyết tâm phối hợp chặt chẽ với các lực lượng chức năng bảo vệ tuyệt đối an toàn cuộc bầu cử và các hoạt động chính trị – văn hóa trên địa bàn, giữ vững ổn định an ninh trật tự ở cơ sở.